Domluvit schůzku

Firemní systémy a automatizace procesů

Když růst firmy předběhne vaše nástroje

Firmy, které rostou, naráží na limity tabulek. Pomáháme jim přejít na systém, který propojuje data, automatizuje procesy a dává vedení reálný přehled. Tohle není upgrade Excelu, je to změna způsobu, jak vaše firma funguje.

Nezávazná konzultacePřípadová studie Electree

Dobře navržený systém přinese

  • o 0 %

    méně ruční práce

  • 0

    ztracených dat

  • 0%

    přehled o firmě

  • 0

    systém místo tabulek

Od analýzy po produkční nasazení

Jak váš firemní systém postavíme

Analyzujeme procesy, narovnáme je a pak stavíme. Každé řešení je jiné, protože každá firma funguje jinak.

  • Analýza před řešením

    Každý nový systém začíná pochopením byznysu, ne výběrem technologie. Zjistíme, kde data vznikají, kudy cestují a kde se ztrácejí. Teprve pak navrhujeme architekturu efektivního systému.

  • CRM a firemní systémy na míru

    Stavíme interní systémy a CRM na platformě Tabidoo. Výsledkem není jen „líbívější tabulka", je to nástroj, který odpovídá vašim procesům, hlídá za vás pravidla a propojuje části firmy, které dnes fungují odděleně.

  • Automatizace, která pracuje za vás

    Generování dokumentů, notifikace, schvalovací procesy, přehledy pro vedení. Systém zvládne rutinní úkony sám, takže vaši lidé můžou věnovat čas práci, která skutečně vyžaduje jejich pozornost.

  • Propojení toho, co už máte

    Nechceme rušit nástroje, které fungují. Tam, kde to dává smysl, propojujeme existující systémy a odstraňujeme manuální přemosťování mezi nimi. Výsledkem je jeden funkční celek místo ostrůvků dat.

Jak probíhá spolupráce

  • Úvodní analýza

    Projdeme vaše procesy, datové toky a místa, kde se ztrácí čas nebo data. Zjistíme, co funguje, co se dělá zbytečně ručně a kde je největší potenciál pro zlepšení. Výsledkem je jasný obraz toho, co a proč budeme stavět.

  • Návrh architektury

    Navrhneme strukturu systému, datové modely a způsob automatizace ještě před tím, než začneme stavět. Víte přesně, jak bude systém fungovat a co bude řešit. Předcházíme tak drahým změnám v průběhu vývoje.

  • Stavba a testování

    Stavíme iterativně a průběžně sdílíme postup. Každou část testujeme společně s vámi, aby výsledek odpovídal reálnému použití. Chyby zachytíme dřív, než se dostanou do ostrého spuštění.

  • Předání a podpora

    Systém vám předáme s dokumentací a zaškolením, abyste byli od začátku samostatní. Zůstaneme k dispozici pro rozvoj, úpravy a dlouhodobou podporu. Systém může růst společně s vaší firmou.

Co to vaší firmě přinese

  • Méně chyb, více přesnosti

    Data se nepřepisují ručně, přenáší je systém automaticky. Chyby způsobené překlepem nebo zapomenutím přenosu prostě nevzniknou.

  • Přehled v reálném čase

    Místo čekání na ranní report nebo export z tabulky vidíte aktuální stav okamžitě. Rozhodnutí děláte na základě faktů, ne odhadů.

  • Méně administrativy, více řízení

    Schvalování, notifikace nebo generování dokumentů nemusí dělat člověk. Vaši lidé místo vyplňování formulářů řeší práci, která firmu skutečně posouvá.

  • Systém, který roste s vámi

    Nový tým, nový proces nebo napojení na další nástroj nemusí znamenat předělávání od základu. Systém navrhujeme tak, aby se dal rozšiřovat.

Weby & Aplikace

Tvoříme weby a webové aplikace, které fungují, jsou rychlé a připravené růst spolu s vaším byznysem. S více než 50 realizovanými projekty.

Podívat se jak stavíme weby

Připadá vám to povědomé?

Pojďmě si promluvit o tom, jak by mohl vypadat systém pro vaši firmu. Méně papírování, více prostoru pro to, co firmu skutečně posouvá dál.

Nezávazná konzultace

Často kladené dotazy

Nejčastější otázky k firemním systémům a automatizaci. Pokud tu svou nenajdete, napište nám.

Firemní systém na míru je vhodný pro firmy, které přerostly možnosti Excelu a běžných tabulek. Typicky jde o situace, kdy data vznikají na více místech, chybí aktuální přehled nebo zaměstnanci tráví příliš mnoho času ručním přepisováním údajů a předáváním informací mezi odděleními.

Systém na míru není pouze digitální kopií tabulky ani univerzálním nástrojem plným funkcí, které nevyužijete. Vychází z vašich skutečných procesů, hlídá nastavená firemní pravidla a propojuje části firmy, které dnes fungují odděleně. Výsledkem je přehlednější prostředí a méně nesouvisejících nástrojů.

Interní systémy a CRM řešení stavíme primárně na platformě Tabidoo. Volíme ji pro její flexibilitu, možnost přizpůsobení firemním procesům a snadnou každodenní správu bez zásahu do kódu. Konkrétní technologii ale vždy vybíráme až podle výsledků úvodní analýzy.

Automatizovat lze například generování dokumentů, odesílání upozornění, schvalovací procesy, opakované administrativní úkony nebo vytváření přehledů pro vedení. Systém se postará o rutinní činnosti, takže se vaši zaměstnanci mohou věnovat práci, která skutečně vyžaduje jejich pozornost.

Ne. Nástroje, které vám vyhovují a plní svůj účel, není nutné nahrazovat. Tam, kde to dává smysl, je propojíme s novým systémem a omezíme ruční přenášení dat mezi jednotlivými aplikacemi.

Spolupráce má čtyři hlavní fáze. Nejprve zmapujeme firemní procesy, datové toky a problematická místa. Následně navrhneme architekturu systému, jeho funkce a strukturu. Poté systém postupně stavíme a testujeme společně s vámi. Poslední fází je spuštění, zaškolení uživatelů a následná podpora.

Ano. Systém předáváme tak, abyste byli při jeho každodenním používání a běžné správě samostatní. Součástí předání může být také zaškolení a dokumentace. Zároveň zůstáváme k dispozici pro další rozvoj a rozšiřování funkcí podle toho, jak se mění potřeby vaší firmy.

Konkrétní přínosy závisí na současném fungování vaší firmy a množství ruční práce. Nejčastěji jde o úsporu času, omezení chyb při přepisování údajů, lepší dohledatelnost informací a aktuální přehled o důležitých procesech. Zaměstnanci se díky tomu mohou méně věnovat administrativě a více své hlavní práci.

Vždy začínáme analýzou, nikoliv vývojem. Nejdříve potřebujeme pochopit, jak vaše firma skutečně funguje, kde data vznikají, jak se předávají a na kterých místech dochází ke zdržení nebo chybám. Teprve na základě těchto informací navrhneme vhodnou strukturu a funkce systému.

Ano. Nabízíme nezávaznou úvodní konzultaci zdarma. Promluvíme si o vašem současném fungování, problémech, které potřebujete vyřešit, a možnostech budoucího systému. Získáte tak základní představu o vhodném řešení bez nutnosti se ihned rozhodovat.

Gavr logo black
Powered by  GDPR Cookie Compliance
Přehled ochrany osobních údajů

Tyto webové stránky používají soubory cookies, abychom vám mohli poskytnout co nejlepší uživatelský zážitek. Informace o souborech cookie se ukládají ve vašem prohlížeči a plní funkce, jako je rozpoznání, když se na naše webové stránky vrátíte, a pomáhají našemu týmu pochopit, které části webových stránek považujete za nejzajímavější a nejužitečnější.